THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP KINH DOANH THEO QUY ĐỊNH NĂM 2023

Với sự phát triển kinh tế – xã hội ngày càng diễn ra mạnh mẽ thì việc thành lập doanh nghiệp tại nước ta hiện nay ngày càng nhiều. Theo quy định hiện hành trước khi thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh chủ doanh nghiệp sẽ cần xác định đăng ký cho công ty mới thành lập hay đăng ký cho hộ kinh doanh cá thể, bởi hai hình thức đăng ký này là khác nhau. Mỗi hình thức sẽ cần phải chuẩn bị hồ sơ, quy trình thức hiện hay thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền là khác nhau. Lúc này, doanh nghiệp sẽ cần trải qua các bước theo quy định pháp luật về trình tự nhất định để thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh đó. Vậy hiện nay quy định pháp luật về giấy phép kinh doanh ra sao và quy trình thực hiện thủ tục này như thế nào là quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp.

1. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP

2. Đăng ký giấy phép kinh doanh là gì?

Vì tên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khá dài nên thường được mọi người gọi tên là giấy phép kinh doanh (GPKD). Nhưng thật sự, 2 loại giấy phép này là hoàn toàn khác nhau về mặt pháp lý:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; là loại giấy chứng nhận sự ra đời và hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể (Có tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và các thông tin liên quan)

Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ được cấp phép riêng; cho phép doanh nghiệp được hoạt động trong một số lĩnh vực cần có sự quản lý của các cơ quan liên quan. Ví dụ: giấy phép kinh doanh rượu, giấy phép bán lẻ thuốc tây, giấy phép karaoke,…

3. Tại sao cần đăng ký giấy phép kinh doanh?

Đối với doanh nghiệp:

Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ bắt buộc phải có nhằm hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là công khai; minh bạch; không vi phạm pháp luật.

Là cơ sở tạo niềm tin, uy tín cho khách hàng; là bằng chứng xác thực nhất việc kinh doanh là đảm bảo đối với khách hàng

Đồng thời việc có giấy phép sẽ giúp cho doanh nghiệp có cơ hội mở rộng kinh doanh ở phạm vi rộng hơn.

Đối với nhà nước:

Việc mỗi doanh nghiệp được hoạt động hợp lệ đều có giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ giúp cho nhà nước dễ dàng quản lý được việc thành lập; và hoạt động của các doanh nghiệp này. Như việc kiểm soát việc đóng thuế, doanh thu, hoạt động…của các doanh nghiệp; từ đó có được những thống kê và điều chỉnh tình hình nền kinh tế kịp thời.

Đối với người tiêu dùng:

Giấy phép kinh doanh giúp cho mỗi người tiêu dùng có tâm lý đảm bảo; và yên tâm hơn mỗi khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp bởi các doanh nghiệp. Từ đó khuyến khích được việc đẩy mạnh tiêu dùng.

4. Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Nếu muốn xin giấy phép thành lập công ty thì cần xin giấy phép kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi muốn đặt trụ sở kinh doanh. Thời gian xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc.

Ví dụ: Bạn muốn xin giấy phép kinh doanh để mở công ty tại Tỉnh Bình Dương thì nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương. Nơi cấp giấy phép kinh doanh là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương.

Nếu muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì xin giấy phép kinh doanh tại phòng kinh tế kế hoạch tài chính thuộc UBND quận, huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt trụ sở. Thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là 4 ngày làm việc.

Ví dụ: Khi thành lập công ty tại TP.HCM, bạn muốn xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bình Tân, TP.HCM thì đăng ký kinh doanh ở đâu? Trong trường hợp này, bạn cần xin giấy phép kinh doanh tại Phòng kinh tế thuộc UBND quận Bình Tân, TP.HCM.

5. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh như thế nào?

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Bước 1: Chủ hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể đến phòng kinh tế/ hoặc kế hoạch tài chính thuộc ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ bao gồm những thông tin và hồ sơ giấy tờ sau:

+ Hộ khẩu sao y công chứng;

+ CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng;

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

+ Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh cửa hàng (nếu là địa điểm thuê); Giấy chủ quyền nhà (nếu là chủ sở hữu);

+ Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể ghi đầy đủ thông tin sau;

Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại;
Ngành, nghề dự tính đăng ký kinh doanh;
Số vốn đăng ký kinh doanh cụ thể là bao nhiêu;
Số lao động sử dụng cho hộ kinh doanh;
Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, thông tin CMND/ Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân đăng ký kinh doanh hoặc đại diện đơn vị kinh doanh;

Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ gửi Giấy biên nhận và sau thời hạn từ 3-5 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể nếu có đủ các điều kiện sau đây:

+ Đã nộp đầy đủ lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh.

+ Tên chủ kinh doanh đăng ký phù hợp quy định;

+ Ngành nghề kinh doanh không thuộc ngành, nghề cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật;

– Trường hợp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi bằng văn bản cho chủ hộ kinh doanh được biết và tiến hành điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại (như hướng dẫn ở trên).

Bước 3: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác).

Bước 4: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn doanh nghiệp + Thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số TKNH tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 7: Đóng thuế môn bài qua mạng.

Bước 8: Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế, đề nghị sử dụng hóa đơn VAT và thông báo phát hành hóa đơn VAT.

Bước 9: Báo cáo thuế định kỳ hàng tháng, quý, năm tới cơ quan quản lý thuế sở tại.

Trên đây là những ý kiến chỉ mang tính chất tham khảo liên quan đến vấn đề bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Nếu quý khách có bất kỳ vướng mắc hay cần thông tin chi tiết về vấn đề trên. Hãy liên hệ Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích để được hỗ trợ, tư vấn giải đáp.

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp sau:

Tư vấn các vấn đề pháp luật cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng

– Tư vấn các quy định của pháp luật cho doanh nghiệp trước và sau khi thành lập tại Đà Nẵng

– Tư vấn các quy định về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội cho các doanh nghiệp tại Đà Nẵng

– Tư vấn điều kiện, thủ tục, đại diện xin các loại giấy phép con cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng

– Tư vấn quản trị nội bộ doanh nghiệp, soạn thảo các văn bản pháp lý nội bộ cho các doanh nghiệp tại Đà Nẵng

– Tư vấn giải quyết các tranh chấp nội bộ, tranh chấp với người lao động cho các doanh nghiệp tại Đà Nẵng

– Tư vấn giải quyết các tranh chấp kinh doanh – thương mại, tranh chấp các hợp đồng kinh tế tại Đà Nẵng

– Tư vấn giải quyết các tranh chấp bằng hoà giải thương lượng, khởi kiện tại Đà Nẵng

– Tư vấn giải quyết các tranh chấp thương mại quốc tế, giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại tại Đà Nẵng

– Tư vấn pháp luật doanh nghiệp đối với doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp tư nhân trong nước,…tại Đà Nẵng

– Tư vấn mọi vấn đề pháp luật doanh nghiệp – kinh doanh – thương mại khác tại Đà Nẵng…

Để được tư vấn vui lòng liên hệ trực tiếp hotline: 0912987103, để gặp trực tiếp Luật sư uy tín liên hệ trực tiếp tại 76 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.