THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH DỊCH VỤ BẢO VỆ – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH THỦ TỤC MỚI NHẤT NĂM 2026
Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ đang là lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu an ninh tăng cao. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý.
Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp rất dễ:
- Bị từ chối cấp giấy phép hoạt động;
- Hồ sơ phải sửa đổi nhiều lần;
- Mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Văn phòng Luật sư Đà Nẵng chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ năm 2026, giúp bạn hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.
1. Công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ là gì?
Trước hết, theo Khoản 7 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ bảo vệ được xác định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Phạm vi hoạt động của lĩnh vực này bao gồm việc cung cấp dịch vụ bảo vệ đối với con người, tài sản, các mục tiêu cụ thể cũng như các hoạt động hợp pháp của tổ chức và cá nhân.
Như vậy, công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ có thể hiểu là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp đảm bảo an ninh theo quy định của pháp luật. Các dịch vụ bảo vệ hiện nay khá đa dạng, có thể bao gồm:
- Bảo vệ con người;
- Bảo vệ tài sản;
- Bảo vệ mục tiêu cố định;
- Hỗ trợ đảm bảo an ninh cho các sự kiện hợp pháp của cơ quan, tổ chức và cá nhân.
Đồng thời, tại Khoản 1 Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP cũng quy định rằng hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ chỉ được thực hiện dưới hình thức doanh nghiệp, theo những loại hình:
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Công ty hợp danh;
- Công ty cổ phần.
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, trách nhiệm tài sản và phương thức quản lý, do đó cần cân nhắc lựa chọn phù hợp với quy mô và định hướng hoạt động của doanh nghiệp.
2. Các điều kiện cần lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về chủ thể, vốn, trụ sở và người quản lý. Pháp luật quy định một số điều kiện bắt buộc về nhân sự, cơ sở vật chất và an ninh trật tự.
(1) Về chủ thể thành lập
Theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), cá nhân hoặc tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp khi đáp ứng các yêu cầu sau:
- Cá nhân phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức tham gia thành lập doanh nghiệp phải là tổ chức hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bên cạnh đó, Khoản 2 Điều 17 Luật này cũng quy định một số trường hợp không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp, bao gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc trong cơ quan nhà nước;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù;
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định.
(2) Về nguồn vốn pháp định
Quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP không đề cập mức vốn tối thiểu về việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ đối với tổ chức, cá nhân trong nước. Doanh nghiệp có thể tự đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô, đảm bảo đủ chi phí hoạt động.
Tuy nhiên, đối với trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài, các chủ thể kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam (liên doanh) phải có vốn góp tối thiểu là 1.000.000 USD (một triệu đô la Mỹ), chỉ dùng để đầu tư máy móc, thiết bị (Điểm c Khoản 4 Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP).
(3) Về người quản lý (người phụ trách an ninh trật tự)
Theo Khoản 2 Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có trình độ từ cao đẳng trở lên.
- Không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự trong vòng 24 tháng gần nhất.
Ngoài ra, người này cũng không thuộc vào các trường hợp:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Có tiền án về các tội nghiêm trọng hoặc đặc biệt nghiêm trọng.
- Thuộc trường hợp nghiện ma túy hoặc bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
(4) Về trụ sở và mã ngành
Khi đăng ký thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu về địa điểm hoạt động và ngành nghề kinh doanh.
*Đối với trụ sở doanh nghiệp
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải:
- Được đặt trên lãnh thổ Việt Nam;
- Có địa chỉ rõ ràng, xác định cụ thể;
- Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà ở không có chức năng kinh doanh.
Về mã ngành kinh doanh: Doanh nghiệp có thể đăng ký các mã ngành liên quan theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg: Nhóm mã ngành liên quan đến dịch vụ bảo vệ từ 8011 – 80110.
3. Các bước thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức cần xác định các thông tin cơ bản của doanh nghiệp bao gồm:
- Loại hình doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Vốn điều lệ.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Sau khi xác định các thông tin trên, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần)
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp thực hiện thủ tục).
(Theo Khoản 1 Điều 7 Nghị định 96/2016/NĐ-CP; Từ Điều 19 đến Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Hiện nay, hồ sơ đăng ký có thể nộp theo các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Gửi hồ sơ qua đường bưu chính.
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc.
(Theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp).
Bước 3: Nhận giấy phép và thực hiện các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện một số thủ tục cần thiết trước khi đi vào hoạt động, bao gồm:
- Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện các nghĩa vụ thuế
- Nộp tờ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý
- Treo biển hiệu doanh nghiệp tại trụ sở chính.
(Theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 2020; Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Bước 4: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Để chính thức cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thường bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao bằng cấp hoặc chứng chỉ của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự;
- Tài liệu chứng minh vốn pháp định;
- Hồ sơ liên quan đến trụ sở hoạt động và sơ đồ địa điểm;
- Tài liệu chứng minh điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
(Theo Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Khoản 8 Điều 1 Nghị định 58/2026/NĐ-CP, Nghị định này bắt đầu có hiệu lực từ ngày 15/3/2026).
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ giải quyết: Cơ quan Công an có thẩm quyền
Thời hạn giải quyết: không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là nội dung hướng dẫn mang tính chất tham khảo, được tổng hợp từ các quy định pháp luật hiện hành, nhằm cung cấp thông tin cơ bản liên quan đến điều kiện và thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
Có thể thấy, thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông thường mà còn phải đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý về an ninh, trật tự, nhân sự quản lý, trụ sở hoạt động cũng như các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự từ cơ quan công an có thẩm quyền.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này do hồ sơ yêu cầu khá chi tiết, các điều kiện pháp lý tương đối chặt chẽ và phải tuân thủ đúng trình tự theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định có thể khiến quá trình xin giấy phép kéo dài, phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, thậm chí bị từ chối cấp phép.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và thủ tục cấp phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện, Văn phòng Luật sư Đà Nẵng sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ quá trình thành lập công ty dịch vụ bảo vệ.
Việc có sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động hợp pháp.
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ hoặc cần tư vấn chi tiết về các điều kiện pháp lý liên quan, hãy liên hệ Văn phòng Luật sư Đà Nẵng để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Ngoài ra, Văn phòng Luật sư Đà Nẵng cung cấp các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:
- Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…;
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh;
- Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
- Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi;
- Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp;
…..
Xem thêm: HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CÔNG NGHỆ CAO – QUY TRÌNH THỦ TỤC MỚI NHẤT NĂM 2026.
Xem thêm: THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NĂM 2025 CHI TIẾT TỪ A-Z.
