Từ ngày 01/7/2025, một trong những điểm mới đáng chú ý trong hoạt động công chứng là việc người yêu cầu công chứng phải chụp ảnh với công chứng viên khi tiến hành công chứng các giao dịch, hợp đồng…. Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch, hạn chế tình trạng giả mạo, tranh chấp sau công chứng và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.
Việc chụp ảnh với công chứng viên sẽ trở thành thủ tục bắt buộc trong nhiều giao dịch dân sự phổ biến như mua bán nhà đất, ủy quyền, thừa kế,… Vì vậy, người dân và doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung quy định để thực hiện đúng và tránh những rắc rối không đáng có khi đi công chứng sau ngày 1/7/2025.
1. Quy định của pháp luật về chụp ảnh với công chứng viên
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng năm 2024 quy định như sau:
“Điều 50. Ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng
- Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.”
Theo đó, người dân khi đi công chứng tại văn phòng công chứng phải chụp ảnh với công chứng viên để đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
2. Hướng dẫn chụp ảnh với công chứng viên
Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Công chứng quy định chi tiết việc chụp ảnh với công chứng viên như sau:
“Điều 46. Chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng
- Việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều 50 của Luật Công chứng được thực hiện theo quy định tại Điều này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Ảnh chụp phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
a) Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng;
b) Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh;
c) Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.
2. Trường hợp việc điểm chỉ được thực hiện thay cho việc ký thì ảnh chụp công chứng viên chứng kiến việc điểm chỉ cũng được thực hiện theo quy định tại Điều này.
3. Trường hợp việc công chứng có người làm chứng, người phiên dịch thì việc chụp ảnh người làm chứng, người phiên dịch ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên được thực hiện theo quy định tại Điều này.
4. Trường hợp có nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại cùng một thời điểm và cùng một địa điểm thì có thể chụp ảnh từng người ký trước sự chứng kiến công chứng viên hoặc chụp ảnh chung tất cả những người ký trước sự chứng kiến công chứng viên; ảnh chụp phải bảo đảm các yêu cầu quy định tại Điều này.
Trường hợp nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau thì chụp ảnh người ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên tại các thời điểm hoặc địa điểm tương ứng; ảnh chụp phải bảo đảm các yêu cầu quy định tại Điều này.
5. Ảnh chụp là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
6. Trường hợp người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết thì có thể quay phim quá trình diễn ra việc các bên tham gia giao dịch ký văn bản công chứng; tư liệu hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
7. Quy định về chụp ảnh quy định tại Điều này được áp dụng đối với quy trình công chứng điện tử quy định tại Mục 2 của Chương này.”
Theo đó, việc chụp ảnh với công chứng viên đã được Nghị định quy định và hướng dẫn rõ ràng, cụ thể.
3. Người dân không đồng ý chụp ảnh công chứng có được công chứng không?
Như theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 quy định về việc chụp ảnh với công chứng viên đã được đề cập:
“1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.”
Do đó, theo quy định pháp luật về công chứng, việc chụp ảnh người yêu cầu công chứng là một nội dung bắt buộc nhằm xác thực danh tính, đảm bảo tính khách quan, trung thực của hồ sơ. Việc này cũng nhằm bảo đảm thủ tục công chứng được thực hiện đúng trình tự, quy định của pháp luật.
Như vậy, nếu khi chụp ảnh với công chứng viên mà người yêu cầu công chứng không đồng ý chụp ảnh, thì tổ chức hành nghề công chứng có quyền từ chối thực hiện công chứng.
4. Người được ủy quyền có bắt buộc phải chụp ảnh với công chứng viên không?
Theo quy định mới tại Luật Công chứng 2024, việc chụp ảnh người yêu cầu công chứng là thủ tục bắt buộc, nhằm mục đích xác thực danh tính, tăng cường tính minh bạch và đảm bảo sự trung thực trong quá trình lập hồ sơ công chứng.
Cụ thể, Khoản 3 Điều 2, Điều 50 và Điều 67 của Luật Công chứng 2024 quy định: “Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm chụp ảnh người yêu cầu công chứng và lưu trữ ảnh đó trong hồ sơ công chứng.”
– Vậy nếu là người được ủy quyền đi công chứng thay thì có phải chụp ảnh với công chứng viên không?
Câu trả lời là: Có. Dù không phải là người trực tiếp đứng tên trong giao dịch, nhưng người được ủy quyền là người trực tiếp yêu cầu công chứng và nhân danh bên ủy quyền để thực hiện thủ tục. Do đó, người được ủy quyền cũng phải tiến hành chụp ảnh với công chứng viên.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận cho phép bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền xác lập, thực hiện giao dịch. Do đó, người được ủy quyền phải thực hiện đầy đủ trình tự, thủ tục như người yêu cầu công chứng, bao gồm cả việc chụp ảnh với công chứng viên.
Bên cạnh đó, Khoản 1 Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 cũng khẳng định: Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự, nhưng việc ủy quyền không làm thay đổi nghĩa vụ tuân thủ pháp luật của người thực hiện giao dịch.
Trong mọi trường hợp, người đến công chứng – dù là bên trực tiếp hay được ủy quyền – đều phải chụp ảnh để hoàn tất thủ tục. Nếu người được ủy quyền từ chối chụp ảnh, tổ chức hành nghề công chứng có quyền từ chối thực hiện công chứng, vì không đảm bảo đầy đủ điều kiện để lập hồ sơ theo quy định pháp luật.
Việc chụp ảnh với công chứng viên khi thực hiện công chứng không chỉ là yêu cầu pháp lý mới mà còn là bước tiến trong việc nâng cao tính xác thực, minh bạch trong các giao dịch dân sự.
Từ ngày 01/7/2025, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ quy trình chụp ảnh theo hướng dẫn của tổ chức hành nghề công chứng. Nắm rõ quy định này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục công chứng nhanh chóng, hợp pháp và đảm bảo quyền lợi trong mọi giao dịch. Đừng quên cập nhật những thay đổi quan trọng về công chứng để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc làm mất thời gian không cần thiết.
Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:
Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…;
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh;
Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi;
Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp;
…
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn NGƯỜI DÂN PHẢI CHỤP ẢNH VỚI CÔNG CHỨNG VIÊN TỪ 01/07/2025 của Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Công ty luật Duy Ích. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103.
Xem thêm tại: Trình tự thủ tục khởi kiện vụ án tranh chấp đất đai mới nhất 2025
Xem thêm tại: Đăng ký biên động đất đai theo pháp luật 2025
