Trong thời đại chuyển đổi số, việc số hóa các thủ tục hành chính đang trở thành ưu tiên hàng đầu của cả doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý nhà nước. Một trong những bước quan trọng để doanh nghiệp có thể tham gia và thực hiện các giao dịch trực tuyến hợp pháp là định danh điện tử cho doanh . Vậy định danh điện tử cho doanh nghiệp là gì, có bắt buộc không, và doanh nghiệp cần thực hiện như thế nào để được công nhận trên nền tảng số?
Bài viết sau đây Luật Duy Ích sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z các bước định danh điện tử cho doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp bạn hiểu và thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Định danh điện tử cho doanh nghiệp là gì?
Định danh điện tử cho doanh nghiệp là quá trình xác thực danh tính pháp lý của một doanh nghiệp trên môi trường số thông qua các nền tảng được Nhà nước cấp phép, điển hình là ứng dụng VNeID hoặc các cổng dịch vụ công quốc gia. Đây là một bước quan trọng để doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử, ký số, và sử dụng dịch vụ công trực tuyến một cách an toàn, minh bạch và đúng pháp luật.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản được cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025.
Điều này đồng nghĩa rằng, từ ngày 01/7/2025, các tài khoản cũ sẽ không còn giá trị sử dụng. Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID (dành cho tổ chức) để có thể tiếp tục đăng nhập, truy cập và thực hiện các thủ tục hành chính điện tử.
Nếu doanh nghiệp chưa thực hiện định danh điện tử trước thời điểm trên, sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình giao dịch với cơ quan nhà nước, gây gián đoạn hoạt động sản xuất – kinh doanh, đặc biệt trong các thủ tục liên quan đến thuế, đăng ký kinh doanh, đầu tư, xuất nhập khẩu và các dịch vụ công trực tuyến khác.
Do đó, việc chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 là vô cùng cần thiết để đảm bảo hoạt động pháp lý của doanh nghiệp không bị gián đoạn.
2. Vì sao doanh nghiệp cần định danh điện tử?
Việc định danh điện tử cho doanh nghiệp của mình đem lại nhiều lợi ích, cụ thể:
– Đối với công dân:
- Thực hiện giao dịch dễ dàng trên môi trường số: Người dân có thể thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm và an toàn, tương tự như phương thức truyền thống (xuất trình giấy tờ, gặp mặt trực tiếp…).
- Thuận tiện mọi lúc, mọi nơi: Công dân có thể giao dịch ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào – đặc biệt là các giao dịch thiết yếu – mà vẫn đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và ngăn chặn giả mạo.
- Tích hợp giấy tờ tùy thân: Tài khoản định danh điện tử tích hợp đầy đủ các loại giấy tờ như CCCD, BHYT, giấy phép lái xe…, giúp giảm thiểu việc mang theo hồ sơ bản giấy khi thực hiện thủ tục hành chính hay giao dịch số.
- Chia sẻ thông tin tiện lợi, bảo mật: Dễ dàng cung cấp thông tin cá nhân cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thông qua quét mã QR hoặc các giải pháp kỹ thuật an toàn, nhanh chóng và bảo mật.
- Tham gia hệ sinh thái số toàn diện: Định danh điện tử giúp người dân kết nối với các dịch vụ công, thương mại điện tử, thanh toán không dùng tiền mặt, và thay thế dần các giấy tờ vật lý trong giao dịch điện tử.
– Đối với cơ quan, tổ chức:
- Kết nối và xác thực hiệu quả: Giúp xác thực chính xác thông tin công dân và giấy tờ liên quan đã được tích hợp, tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực.
- Giảm chi phí hành chính: Cơ quan, tổ chức tiết kiệm đáng kể chi phí lưu trữ, in ấn, đồng thời giảm tải khối lượng công việc khi người dân sử dụng tài khoản định danh.
- Tăng cường dịch vụ công trực tuyến: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính từ xa một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện, đặc biệt hữu ích trong bối cảnh phòng chống dịch hoặc khi người dân ở xa.
– Đối với doanh nghiệp:
- Xác thực khách hàng nhanh chóng: Giúp doanh nghiệp xác minh thông tin khách hàng chính xác, an toàn khi có sự đồng ý của người dùng, giảm thiểu rủi ro giả mạo.
- Tối ưu hóa quy trình và chi phí: Rút gọn thủ tục giấy tờ, giảm chi phí vận hành, đồng thời thúc đẩy thanh toán điện tử, giao dịch số hóa nhanh gọn và tiết kiệm.
- Tăng hiệu quả chuyển đổi số: Định danh điện tử tạo nền tảng để doanh nghiệp tích hợp các công nghệ số hiện đại vào quy trình quản lý, bán hàng và chăm sóc khách hàng.
3. Quy định của pháp luật về trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp như sau:
- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
- Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
4. Các bước định danh điện tử cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
Để thực hiện định danh điện tử cho doanh nghiệp Việt Nam cần làm theo những bước sau đây:
Bước 1:
Bước 2:
Bước 3:
Bước 4 + Bước 5:
Bước 6:
Bước 7:
Bước 8:
Bước 9:
Như vậy, việc định danh điện tử cho doanh nghiệp là rất cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp vừa hoạt động theo quy định của pháp luật vừa để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp đối với doanh nghiệp đó.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật liên quan đầu tư, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích đã hỗ trợ thành công nhiều nhà đầu tư về việc thành lập doanh nghiệp.
Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm thời gian với chi phí.
Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:
Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…;
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh;
Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi;
Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp;
…
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về Từ A đến Z: các bước định danh điện tửcho doanh nghiệp tại Việt Nam của Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Công ty luật Duy Ích. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103.
Xem thêm tại: Thủ tục thành lập công ty game online mới nhất 2025
Xem thêm tại: Thủ tục thành lập công ty giải trí 2025
