Trong xu hướng khởi nghiệp ngày càng phát triển, doanh nghiệp tư nhân vẫn là một trong những loại hình được lựa chọn phổ biến nhờ vào tính đơn giản trong quản lý và thành lập. Vậy doanh nghiệp tư nhân là gì? Làm thế nào để thành lập doanh nghiệp tư nhân đúng quy định pháp luật năm 2025? Hãy cùng Công ty luật Duy Ích tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Theo Quy định tại khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Một số đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp tư nhân:
- Không có tư cách pháp nhân.
- Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
- Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ doanh nghiệp vừa là người đại diện pháp luật, vừa chịu trách nhiệm vô hạn.
2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
Thứ nhất, điều kiện chung để thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định của pháp luật
Bên cạnh những yêu cầu cụ thể đối với chủ thể là cá nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân, pháp luật còn quy định một số điều kiện chung bắt buộc phải tuân thủ khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp. Cụ thể, theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Tên doanh nghiệp: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Tên phải tuân theo quy tắc đặt tên doanh nghiệp quy định tại Điều 37 của Luật Doanh nghiệp.
- Trụ sở chính: Phải là địa điểm hợp pháp, có địa chỉ cụ thể, rõ ràng. Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có chức năng để ở (nếu pháp luật cấm).
- Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp chỉ được phép đăng ký ngành nghề nằm trong hệ thống ngành nghề kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng đủ các điều kiện đó trước hoặc trong quá trình hoạt động.
- Vốn đầu tư: Không có mức vốn tối thiểu chung, tuy nhiên nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, ngân hàng…), thì bắt buộc phải kê khai mức vốn đáp ứng yêu cầu pháp luật.
Thứ hai, điều kiện đặc thù để thành lập doanh nghiệp tư nhân
Căn cứ Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 thì để thành lập doanh nghiệp tư nhân còn phải đáp ứng các điều kiện đặc thù sau:
- Doanh nghiệp tư nhân phải do một cá nhân duy nhất làm chủ sở hữu;
- Mỗi cá nhân chỉ được làm chủ một doanh nghiệp tư nhân;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên của công ty hợp danh;
- Chủ thể doanh nghiệp phải đáp ứng quy định về quy phạm pháp luật.
Như vậy, khi cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân cần đáp ứng cả điều kiện chung và điều kiện riêng theo quy định của pháp luật hiện hành
3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- 01 giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu tại Phụ lục I-1 mới nhất hiện nay;
- 01 bản sao y CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu đăng ký doanh nghiệp tư nhân;
- 01 giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp tư nhân. Trong trường hợp chủ doanh nghiệp không tự thực hiện và trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký.
4. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân
Quy trình đăng ký doanh nghiệp tư nhân hiện nay được thực hiện chủ yếu thông qua hình thức trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ từng bước cụ thể để tránh sai sót. Dưới đây là trình tự thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định mới nhất năm 2025:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Người đăng ký thành lập doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Người nộp hồ sơ cần đăng nhập bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, kê khai đầy đủ thông tin, đính kèm văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số.
- Sau khi hoàn tất, thực hiện nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn tại cổng dịch vụ công.
Bước 2: Tiếp nhận và phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ trả về Giấy biên nhận hồ sơ điện tử.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ (thiếu thông tin, sai sót, chưa đúng định dạng…), Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung để người nộp hoàn thiện lại hồ sơ.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân, đồng thời gửi thông báo qua tài khoản đăng ký.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Nội dung công bố bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn đầu tư, thông tin người đại diện…
- Việc công bố này phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.
5. Đối tượng nào nên đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Như đã đề cập ở phần trên, doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh. Mặc dù loại hình này khá phổ biến, nhưng không phải ai cũng phù hợp để lựa chọn mô hình doanh nghiệp tư nhân.
Vậy, những ai nên đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân? Dựa trên kinh nghiệm thực tế tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp cho hàng trăm khách hàng, chúng tôi nhận thấy doanh nghiệp tư nhân thường phù hợp với 3 nhóm đối tượng sau:
- Người muốn khởi nghiệp độc lập
Đây là những cá nhân mong muốn bắt đầu kinh doanh một cách riêng biệt, không có nhu cầu chia sẻ quyền sở hữu hay lợi nhuận với người khác. Loại hình doanh nghiệp tư nhân sẽ giúp họ toàn quyền kiểm soát và đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Người muốn kiểm soát toàn diện hoạt động kinh doanh
Nếu bạn là người có xu hướng tự chủ trong điều hành, không muốn phụ thuộc hay thông qua hội đồng quản trị hoặc các cổ đông, thì doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn hợp lý. Chủ doanh nghiệp được toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Người có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh
Những người đã có nền tảng kiến thức và kỹ năng thực tế thường lựa chọn doanh nghiệp tư nhân để bắt đầu thử sức ở quy mô nhỏ và vừa. Đây là mô hình linh hoạt, dễ quản lý và giúp chủ doanh nghiệp vận hành hiệu quả nếu biết cách tối ưu hóa nguồn lực.
Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân tương đối đơn giản, tiết kiệm chi phí và phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ gọn. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ trách nhiệm pháp lý và các nghĩa vụ liên quan để tránh rủi ro. Nếu cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục, bạn có thể liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý để được hướng dẫn chuyên nghiệp, đúng luật.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật liên quan đầu tư, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích đã hỗ trợ thành công nhiều nhà đầu tư về việc thành lập doanh nghiệp.
Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm thời gian với chi phí.
Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:
Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…;
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh;
Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi;
Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp;
…
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về Trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025 của Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Công ty luật Duy Ích. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103.
Xem thêm tại: Thủ tục thành lập công ty game online mới nhất 2025
Xem thêm tại: Thủ tục thành lập công ty giải trí 2025
