Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam để đầu tư, mở rộng kinh doanh. Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam thực hiện như thế nào? Luật Duy Ích Đà Nẵng hướng dẫn vấn đề trên qua bài viết dưới đây.
1. Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:
“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.“
Theo đó, điều kiện thành lập văn phòng đại diện khi đáp ứng:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao hộ chiếu/giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
(i) Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;
(ii) Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
(iii) Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
Lưu ý: Tài liệu nước ngoài phải được dịch ra Tiếng Việt. Đồng thời được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp/bưu điện/trực tuyến đến Bộ công thương.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương kiểm tra hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung hồ sơ hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Cơ quan cấp Giấy phép cấp/không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng
4. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần, Công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân…;
- Tư vấn lựa chọn tên cho doanh nghiệp/Đặt tên doanh nghiệp;
- Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh;
- Soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung tư vấn về thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài của Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103;
Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp – Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng.
