Nhà chung cư – Quy định pháp luật về quản lý sử dụng 2024

Nhu cầu sử dụng nhà chung cư hiện nay đang tăng cao. Mô hình này dần thu hút sự quan tâm của mọi người. Chính vì vậy, qua bài viết này Công ty Luật Duy Ích đề cập đến quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư.

1. Số lượng thành viên Ban quản trị của toà nhà chung cư 

Toà nhà chung cư và cụm nhà chung cư được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 06/2019/TT-BXD như sau:

• Toà nhà chung cư được định nghĩa là một khối nhà độc lập hoặc nhiều khối nhà có chung kết cấu xây dựng, chung hệ thống kỹ thuật công trình được xây dựng theo quy hoạch và hồ sơ dự án do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Cụm nhà chung cư là tập hợp 02 toà nhà chung cư trở lên được xây dựng theo quy hoạch và hồ sơ dự án do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Theo đó, tại khoản 4 Điều này cũng quy định số lượng thành viên Ban quản trị, cụm nhà chung cư cụ thể:

• Tối thiểu 03 thành viên Ban quản trị đối với toà nhà chỉ có một khối nhà độc lập.
• Tối thiểu 01 thành viên Ban quản trị đối với một khối nhà trong toà nhà có nhiều khối nhà nhưng chung khối đế nổi trên mặt đất.
• Tối thiểu 06 thành viên Ban quản trị đối với cụm nhà chung cư.

Xem tại: Dự án bất động sản – Các biện pháp đảm bảo quyền lợi của khách hàng mua nhà hình thành trong tương lai 2024

2. Thành lập các bộ phận trực thuộc Ban quản trị nhà chung cư

Các thành viên Ban quản trị phải chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công tại Quy chế hoạt động của Ban quản trị đã được hội nghị nhà chung cư thông qua theo quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 06/2019/TT-BXD.

Ngoài ra, khoản 6 Điều 15 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD quy định trong trường hợp cần thiết thì hội nghị nhà chung cư quyết định lập tổ kiểm tra hoặc thuê đơn vị có chuyên môn để kiểm tra sổ sách và việc thu chi tài chính của Ban quản trị.

3. Trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư 

Chi tiết về quyền và trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư quy định tại Điều 42 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD như sau:

• Đơn vị quản lý vận hànhphải thực hiện công tác quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Quy chế này và hợp đồng dịch vụ đã ký với Ban quản trị hoặc người đại diện quản lý.
• Đơn vị này phải thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư nếu có năng lực bảo trì theo hợp đồng bảo trì.
• Trong việc quản lý vận hành nhà chung cư phải ký kết hợp đồng phụ với các đơn vị cung cấp dịch vụ có liên quan (nếu có) và giám sát việc cung cấp dịch vụ này.
• Việc thu nộp các khoản phí có liên quan phải được thông báo bằng văn bản đến mọi người sinh sống tại nhà chung cư.
• Thông báo yêu cầu, nội dung chú ý đến người sử dụng đối với trường hợp có tình huống bất ngờ xảy ra như dịch bệnh, hoả hoạn, thiên tai.
• Đơn vị quản lý vận hành phải hướng dẫn việc lắp đặt các thiết bị trong phần sở hữu riêng của chủ sở hữu.
• Theo thoả thuận với chủ sở hữu, người sử dụng thì đơn vị quản lý vận hành được thu kinh phí dịch vụ quản lý vận hành.
• Thu, chi trả thù lao cho các thành viên Ban quản trị theo quyết định hội nghị đã đề ra trước đó.
• Theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền hoặc cứ mỗi 06 tháng phải thực hiện báo cáo công khai công tác quản lý vận hành với Ban quản trị.
• Thực hiện báo cáo tình hình quản lý vận hành và lấy ý kiến đóng góp của người sử dụng về việc cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư. 

Phối hợp cùng Ban quản trị để giải quyết các vấn đề khác có liên quan trong quá trình quản lý vận hành.

• Chấp hành quyết định giải quyết hay xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
• Thực hiện đúng quyền và trách nhiệm theo thoả thuận trong hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành hoặc theo quy định có liên quan.

  

4. Trách nhiệm Ban quản trị nhà chung cư trong việc bàn giao và nhận bàn giao hồ sơ, sổ sách, giấy tờ đang quản lý

Ban quản trị phải chịu trách nhiệm đối với chủ sở hữu về nhiệm vụ được giao cũng như chấp hành đúng các quy chế hoạt động, thu, chi tài chính của Ban quản trị theo điểm đ khoản 1 Điều 41 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD.

Đồng thời, điểm h khoản 1 Điều này cũng có quy định về việc Ban quản trị phải thực hiện bàn giao hồ sơ, sổ sách, giấy tờ đang quản lý cho Ban quản trị mới sau khi được công nhận.

5. Nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư 

Nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản tị là 03 (ba) năm theo quy định khoản 3 Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD. 

Tuy nhiên, trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng thì Ban quản trị cần căn cứ vào tình hình thực tế, văn bản chỉ đạo của cơ quan nhà nước để thực hiện các biện pháp phòng, chống và bầu lại Ban quản trị sau khi kết thúc sự kiện bất khả kháng phải được thực hiện đúng theo Quy chế này.

Tham khảo: NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC SỞ HỮU NHÀ Ở TẠI VIỆT NAM CẦN ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN NÀO – PHÁP LUẬT 2024

6. Mô hình hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư

Căn cứ Điều 146 Luật Nhà ở 2023 quy định về mô hình hoạt động của Ban quản trị như sau:

– Đối với nhà chung cư 01 chủ sở hữu hoặc nhiều chủ sở hữu nhưng dưới 20 căn hộ thì thống nhất thành lập Ban quản trị hoặc không thành lập. Trường hợp thành lập Ban quản trị sẽ được thực hiện:

• Với nhà chung cư 01 chủ sở hữu, thành phần Ban quản trị gồm đại diện chủ sở hữu và người sử dụng;
• Với nhà chung cư nhiều chủ sở hữu, phải thành lập Ban quản trị và thành phần bao gồm đại diện các chủ sở hữu, người sử dụng nếu chủ sở hữu không tham dự, chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở còn sở hữu diện tích trong nhà chung cư trừ trường hợp chủ đầu tư không cử đại diện tham gia Ban quản trị. 

– Ban quản trị nhà chung cư 01 chủ sở hữu sẽ hoạt động theo mô hình tự quản. Nếu nhà thuộc tài sản công thì đại diện chủ sở hữu hoặc cơ quan quản lý nhà ở thành lập Ban quản trị hoặc đơn vị quản lý vận hành. 

– Ban quản trị nhà chung cư nhiều chủ sở hữu có con dấu, tài khoản để hoạt động và thực hiện các quyền, trách nhiệm theo quy định. Khi triệu tập Ban quản trị họp phải đảm bảo điều kiện họp, cách thức biểu quyết và các nội dung khác liên quan phải thực hiện theo Quy chế hoạt động của Ban này đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.

7. Dịch vụ tư vấn đất đai

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật liên quan về đất đai, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích đã hỗ trợ thành công nhiều khách hàng giải quyết các vấn đề về tranh chấp đất đai.

Chúng tôi tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn về đất đai tốt nhất. Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm thời gian với chi phí.

Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới đất đai dưới đây:

Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết theo quy định

Giải quyết tranh chấp nhà đất có yếu tố nước ngoài

Giải quyết tranh chấp đất đai về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

Giải quyết tranh chấp đất đai về thừa kế quyền sử dụng đất

…

Trên đây là nội dung tư vấn về Pháp luật về quản lý sử dụng nhà chung cư 2024 của Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103

Bộ phận tư vấn pháp luật dân sự – Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng.