Ngày nay, nhu cầu truyền thông và quảng bá thương hiệu ngày càng tăng cao, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực quảng cáo. Việc thành lập công ty quảng cáo trở thành xu hướng khởi nghiệp hấp dẫn đối với nhiều cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, để công ty đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần nắm rõ trình tự thủ tục thành lập công ty.
Công ty Luật Duy Ích xin gửi tới Quý độc giả Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước để giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập công ty quảng cáo nhanh chóng và thuận tiện nhất.
1. Công ty quảng cáo là gì?
Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể khái niệm Công ty quảng cáo nhưng vẫn có thể hiểu công ty quảng cáo là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo, được thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam, có chức năng tư vấn, thiết kế và triển khai các chiến dịch truyền thông, tiếp thị cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.
2. Điều kiện thành lập công ty quảng cáo
Khi thành lập công ty nói chung và công ty quảng cáo nói riêng phải đáp ứng các điều kiện sau:
2.1. Điều kiện chung
Thứ nhất, điều kiện về vốn
Điều kiện về vốn sẽ bao gồm vốn điều lệ và vốn pháp định để doanh nghiệp tiến hành đáp ứng điều kiện trong đó, vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp vốn và được ghi vào điều lệ công ty. Còn vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập công ty do pháp luật quy định đối với từng ngành, nghề.
Mức vốn của doanh nghiệp cũng sẽ quyết định đến lệ phí môn bài mà các doanh nghiệp phải đóng hàng năm.
Thứ hai, điều kiện về chủ thể
Mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập, góp vốn và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ một số trường hợp sau:
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người chưa đủ 18 tuổi, người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;
- Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp thu lợi riêng;
- Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong quân đội hoặc công an nhân dân;
- Người giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý trong doanh nghiệp nhà nước (trừ trường hợp được cử làm đại diện vốn góp);
- Người đang bị tòa án cấm hành nghề hoặc đang chấp hành án phạt tù;
- Các trường hợp khác bị cấm theo quy định của pháp luật về phá sản và pháp luật chuyên ngành.
Thứ ba, điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là cá nhân, đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (đã nêu tại mục 2);
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài;
- Không bắt buộc phải là người góp vốn trong công ty;
- Có thể giữ các chức danh như Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch công ty,… tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thuê người làm đại diện pháp luật, cần ký hợp đồng lao động và có quyết định bổ nhiệm chính thức. Với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, nội dung này phải được quy định rõ trong Điều lệ công ty.
Thứ tư, điều kiện về tên công ty
Tên doanh nghiệp cần tuân thủ cấu trúc gồm hai phần:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, Công ty CP, DNTN,…
- Tên riêng: Được viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ số, ký hiệu và các chữ cái F, J, Z, W.
Lưu ý:
- Không đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc;
- Không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, lịch sử, văn hóa;
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội để đặt tên doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và in trên các giấy tờ, ấn phẩm của doanh nghiệp. Trường hợp vi phạm có thể bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng hoặc bị thu hồi mã số thuế.
Thứ năm, điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng theo đơn vị hành chính: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố;
- Có số điện thoại, email (nếu có) để liên hệ;
- Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể dùng để ở;
- Một số ngành nghề đặc thù (sản xuất, chế biến, nuôi trồng…) có thể yêu cầu thêm điều kiện riêng về mặt bằng.
Thứ sáu, điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm, nhưng phải:
- Đăng ký ngành nghề theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam;
- Nếu hoạt động trong ngành nghề có điều kiện (như quảng cáo ngoài trời, sản xuất phim, tổ chức sự kiện…), cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020.
Lưu ý:
- Chỉ được xuất hóa đơn và kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký;
- Nếu bổ sung ngành nghề, cần thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
2.2. Điều kiện riêng khi thành lập công ty quảng cáo
Do việc thành công ty quảng cáo phải đáp ứng những điều kiện đặc thù nên cần chú ý thêm những điều kiện sau:
Theo quy định của Luật Quảng cáo, hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo là ngành nghề có điều kiện. Do đó, sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện xin cấp giấy phép con (giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo) để được phép hoạt động đúng quy định.
Tuy nhiên, không phải mọi loại sản phẩm hay dịch vụ quảng cáo đều bắt buộc phải xin giấy phép. Ví dụ như quảng cáo gạch ốp lát, sắt thép… thì không thuộc danh mục cần giấy phép quảng cáo.
– Việc có phải xin giấy phép quảng cáo hay không còn phụ thuộc vào:
- Tính chất của sản phẩm, dịch vụ được quảng cáo;
- Và hình thức quảng cáo mà công ty dự kiến thực hiện.
- Các trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo
– Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quảng cáo:
+ Khi công ty quảng cáo thực hiện quảng cáo cho các sản phẩm sau đây thì bắt buộc phải có giấy phép quảng cáo hợp lệ:
- Thực phẩm (đặc biệt là thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe);
- Mỹ phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng;
- Sản phẩm, dịch vụ y tế, bao gồm:
- Dịch vụ khám chữa bệnh;
- Thuốc chữa bệnh, vắc xin, sinh phẩm y tế;
- Trang thiết bị y tế;
- Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong gia dụng hoặc y tế.
+ Đối với sản phẩm, dịch vụ được quảng cáo:
Muốn quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ này, doanh nghiệp hoặc đơn vị thuê quảng cáo cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Tài sản được quảng cáo phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp;
- Mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định pháp luật;
- Trang thiết bị y tế cần có giấy phép lưu hành hoặc giấy phép nhập khẩu hợp lệ;
- Đơn vị thuê quảng cáo phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề;
- Sản phẩm, dịch vụ quảng cáo phải có tài liệu chứng minh hợp chuẩn, hợp quy (nếu có yêu cầu);
- Chỉ được quảng cáo các loại thuốc được phép quảng cáo, có giấy phép lưu hành tại Việt Nam và có hướng dẫn sử dụng được Bộ Y tế phê duyệt;
- Chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong gia dụng/y tế cần có giấy đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;
- Dịch vụ khám chữa bệnh phải có giấy phép hoạt động y tế do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành;
- Thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành và tài liệu mô tả sản phẩm;
- Phân bón, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học cần có chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố;
+ Sản phẩm sữa và dinh dưỡng cho trẻ em (không thuộc đối tượng cấm quảng cáo) phải có:
- Giấy phép an toàn thực phẩm;
- Giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng (đối với sản phẩm trong nước);
- Giấy phép lưu hành và chứng nhận chất lượng (đối với sản phẩm nhập khẩu).
Tóm lại, khi thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo cho các ngành nghề liên quan đến sức khỏe, y tế, thực phẩm, mỹ phẩm, nông nghiệp, thuốc bảo vệ thực vật, sản phẩm cho trẻ em, thì bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo theo từng trường hợp cụ thể.
3. Mã ngành nghề thành lập công ty quảng cáo
Mã ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg Ban hành ngành kinh tế Việt Nam quy định về mã ngành nghề liên quan đến thành lập công ty quảng cáo như sau:
- 73 – Quảng cáo và nghiên cứu thị trường
Ngành này gồm: Việc tạo ra những chiến dịch quảng cáo và sắp xếp các quảng cáo đó trên báo, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình hoặc các phương tiện truyền thông khác cũng như việc thiết kế trình bày trên trang web.
-
- 7310 – Quảng cáo
- 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
Ngoài ra còn có một số mã ngành nghề kinh doanh khác có liên quan như:
- 7420 – Hoạt động nhiếp ảnh;
- Mã ngành 7020 – Hoạt động tư vấn quản lý;
- Mã ngành 5819 – Hoạt động xuất bản khác;
- Mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
-
Thủ tục thành lập công ty quảng cáo thuận tiện nhất 2025
4. Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo
Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo sẽ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà tổ chức, cá nhân đó muốn thành lập, nhìn chung hồ sơ thành lập công ty quảng cáo gồm những giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo;
- Bản chi tiết điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn thành lập công ty quảng cáo;
- Bản sao công chứng (còn thời hạn) CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân;
- Bản sao công chứng (còn thời hạn) giấy phép đăng ký kinh doanh của thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu là tổ chức;
- Văn bản cử người đại diện ủy quyền của thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu là tổ chức kèm bản sao công chứng (còn thời hạn) CCCD/hộ chiếu của người đại diện ủy quyền.
5. Trình tự, thủ tục thành lập công ty quảng cáo
Trình tự thủ tục thành lập công ty quảng cáo như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:
- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:
- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn ).
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
-
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) . Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận & xử lý hồ sơ
- Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc cấp giấy phép kinh doanh:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo về email/tài khoản đăng ký kinh doanh về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hẹn ngày trả kết quả;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo nêu rõ lý do. Doanh nghiệp chủ động sửa đổi lại hồ sơ hoặc bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và nộp lại từ đầu.
Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
- Doanh nghiệp căn cứ thời gian ghi trên giấy hẹn, đến Bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả;
- Trường hợp ở xa, ngay sau khi có thông báo được cấp giấy phép, doanh nghiệp có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát kết quả qua bưu điện với Sở Kế hoạch & Đầu tư để có thể nhận giấy phép kinh doanh tại địa chỉ mong muốn.
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục thành lập công ty quảng cáo nếu độc giả muốn biết thêm chi tiết có thể liên hệ với công ty chúng tôi.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật liên quan đầu tư, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích đã hỗ trợ thành công nhiều nhà đầu tư về việc thành lập doanh nghiệp.
Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm thời gian với chi phí.
Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:
Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…;
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh;
Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi;
Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp;
…
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về Thành lập công ty quảng cáo thuận tiện nhất 2025 của Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Công ty luật Duy Ích. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103.
Xem thêm tại: Thủ tục thành lập công ty du lịch mới nhất 2025
Xem thêm tại: Thủ tục thành lập công ty game online mới nhất 2025
