Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2024

Doanh nghiệp khi thay đổi địa công ty cần hoàn thành các thủ tục với cơ quan nhà nước theo quy định pháp luật. Để thực hiện thay đổi cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục như thế nào? Cùng tìm hiểu quy trình thực hiện qua bài viết dưới đây của Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng.

1. Quy định pháp luật về địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty phải chính xác và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp. Địa chỉ công ty được xác định rõ ràng số nhà, ngõ, phố, thôn, xóm, thị trấn, phường/xã, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố, số điện thoại/fax, thư điện tử.

Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở của công ty được hiểu như sau:

Nhà, đất, nhà xưởng do công ty mua phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc các hợp đồng thuê đất, các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo quy định pháp luật đất đai.
Nhà, đất, nhà xưởng do công thuê phải có đầy đủ hợp đồng thuê , các giấy tờ chứng minh cho thuê hợp pháp ( Đất dự án xây dưng nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê…)

2. Quy định thay đổi địa chỉ cùng quận, khác quận

Khi thực hiện thay đổi địa chỉ sang địa điểm khác doanh nghiệp cần lưu ý:

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế khi thay đổi địa chỉ khác quận, khác tỉnh

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý nên doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế quản lý cũ và cơ quan thuế quản lý mới.

Theo đó cơ quan thuế quản lý cũ tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp đến thời điểm thay đổi địa chỉ, đồng thời doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ về thuế để thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Đây là bước quan trọng cần thực hiện trước khi doanh nghiệp thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần lưu ý để tiết kiệm thời gian thực hiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ về thuế, doanh nghiệp chuẩn bị soạn thảo hồ sơ và nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh để tiến hành thay đổi địa chỉ công ty.

Bước 3: Cấp Giấy phép kinh doanh mới

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được thay đổi địa chỉ trong vòng 5 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thay đổi, bổ sung cho hợp lệ.

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty do người đại diện theo pháp luật ký. (Nội dung thay đổi gồm: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, thông tin địa chỉ cần chuyển đến);
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/thành viên hợp danh;
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV;
Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật);

Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ phải ghi rõ trong Điều lệ của công ty.

4. Những lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp phải khắc con dấu mới nếu thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận, tỉnh;
Thay đổi địa chỉ khác quận, tỉnh dẫn đến thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
Thay đổi thông tin địa chỉ đối với tài khoản ngân hàng của công ty;
Doanh nghiệp treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ mới chuyển đến theo đúng quy định;
Đối với hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần thông báo đến cơ quan thuế mới để cập nhật đúng địa chỉ trên hệ thống.

Xem thêm: Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh

5. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…;
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép doanh nghiệp;
Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi;
Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp;
…

Trên đây là nội dung tư vấn về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty của Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103;

Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp – Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng.