THỦ TỤC SANG TÊN SỔ ĐỎ NĂM 2025: HỒ SƠ, CHI PHÍ, THỜI GIAN BAO LÂU?

Sang tên sổ đỏ là bước quan trọng trong quá trình mua bán, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất, giúp người nhận quyền được pháp luật công nhận hợp pháp. Năm 2025, với sự thay đổi từ Luật Đất đai 2024 chính thức có hiệu lực, nhiều người băn khoăn không biết thủ tục sang tên sổ đỏ có gì mới? Cần chuẩn bị giấy tờ gì, chi phí bao nhiêu, mất bao lâu để hoàn tất? Công ty luật Duy Ích sẽ gửi tới Quý độc giả bài viết dưới đây để giúp bạn hiểu rõ thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2025 một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

1. Sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên sổ đỏ được hiểu là việc cập nhật thông tin người sử dụng đất mới trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) sau khi xảy ra các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế… Đây là bước bắt buộc để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản đất đai.

2. Thủ tục sang tên sổ đỏ

Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thủ tục sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) năm 2025 được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có nhu cầu sang tên sổ đỏ cần nộp 01 bộ hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai nơi có đất, hoặc bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP);
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã cấp;
• Giấy tờ chứng minh nội dung biến động (tùy từng trường hợp cụ thể quy định tại Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP), ví dụ như: hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế,…;
• Văn bản ủy quyền hợp pháp (nếu nộp hồ sơ thông qua người đại diện).

Lưu ý:
Đối với các trường hợp tài sản được xử lý như: thế chấp, góp vốn không theo thỏa thuận; bị kê biên, bán đấu giá để thi hành án,… thì tổ chức xử lý tài sản hoặc người nhận quyền sử dụng đất sẽ là người thực hiện nộp hồ sơ.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy tiếp nhận và phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp.

Nếu hồ sơ nộp tại bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh thì sẽ được chuyển tiếp đến Văn phòng Đăng ký đất đai để xử lý.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất có trách nhiệm nộp các khoản thuế, phí theo thông báo của cơ quan thuế, bao gồm:

• Thuế thu nhập cá nhân (nếu có);
• Lệ phí trước bạ;

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, người nộp hồ sơ cung cấp chứng từ nộp thuế/phí cho Văn phòng Đăng ký đất đai. Nếu thuộc trường hợp được miễn thì cần nộp xác nhận miễn thuế, lệ phí của cơ quan thuế.

Bước 4: Nhận kết quả

Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai, cụ thể:

• Trường hợp còn chỗ trống trên sổ đỏ: sẽ ghi nhận nội dung biến động vào trang bổ sung;
• Trường hợp không còn chỗ trống: sẽ cấp Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất.

3. Chi phí sang tên sổ đỏ

hi thực hiện thủ tục sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), người sử dụng đất có thể phải nộp các khoản chi phí sau:

3.1. Lệ phí trước bạ

Theo quy định tại Điều 4 và khoản 1 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, khi đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, cá nhân và tổ chức phải nộp lệ phí trước bạ với mức thu là:

• 0,5% giá trị quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho,…

3.2. Phí thẩm định hồ sơ

Căn cứ điểm i khoản 1 Điều 5 Thông tư 85/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 106/2021/TT-BTC), đây là khoản phí thu đối với công tác thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cấp mới, cấp đổi, cấp lại, ghi nhận biến động…).

• Mức thu cụ thể do HĐND cấp tỉnh quy định tùy vào diện tích, mục đích sử dụng đất, tính chất hồ sơ và điều kiện thực tế tại địa phương.

3.3. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (sổ đỏ)

Theo điểm đ khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2015/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận là khoản tiền người sử dụng đất phải nộp khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp mới, cấp đổi hoặc chứng nhận biến động.

• Mức thu được quy định bởi từng địa phương căn cứ vào điều kiện kinh tế – xã hội.
• Thông thường, mức thu tại đô thị, trung tâm hành chính sẽ cao hơn so với vùng nông thôn, miền núi. Mức thu với tổ chức cũng cao hơn so với cá nhân, hộ gia đình.

3.4. Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, khi thực hiện chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, các bên phải công chứng hợp đồng và nộp phí theo giá trị hợp đồng hoặc giá trị quyền sử dụng đất, cụ thể như sau:

4. Thời gian sang tên sổ đỏ

Nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người dân trong lĩnh vực đất đai, Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn đã rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ.

– Thời gian giải quyết thủ tục sang tên Sổ đỏ

Theo điểm a khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024, khi người sử dụng đất thực hiện chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì bắt buộc phải đăng ký biến động đất đai (thường gọi là thủ tục sang tên).

Theo Khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định cụ thể:

+ Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động (sang tên Sổ đỏ) không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng về thời gian 10 ngày

Khoảng thời gian tối đa 10 ngày không bao gồm:

• Thời gian nghỉ lễ, nghỉ tết, ngày nghỉ hàng tuần theo quy định;
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã;
• Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính (nộp thuế, lệ phí);
• Thời gian cơ quan có thẩm quyền xử lý các trường hợp sử dụng đất có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc cần trưng cầu giám định.

Trường hợp đặc biệt

Đối với khu vực có điều kiện đặc thù như: xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết có thể kéo dài tối đa đến 20 ngày làm việc, không tính các khoảng thời gian nêu trên.

Như vậy, việc sang tên sổ đỏ được pháp luật quy định rõ ràng về thủ tục, hồ sơ, trình tự tiến hàng sang tên sổ đỏ. Quý khách hàng muốn được tư vấn cụ thể hơn hoặc thuê dịch vụ của công ty có thể liên hệ với Công ty Luật Duy Ích để biết thêm chi tiết.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật liên quan đầu tư, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích đã hỗ trợ thành công nhiều nhà đầu tư về việc thành lập doanh nghiệp.

Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm thời gian với chi phí.

Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:

Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…;

Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh;

Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;

Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi;

Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp;

…

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về THỦ TỤC SANG TÊN SỔ ĐỎ NĂM 2025: HỒ SƠ, CHI PHÍ, THỜI GIAN BAO LÂU? của Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Công ty luật Duy Ích. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103.

Xem thêm tại: Thủ tục thành lập công ty game online mới nhất 2025

Xem thêm tại: Thủ tục thành lập công ty giải trí 2025