THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH MỚI NHẤT NĂM 2025

Hộ kinh doanh là một trong các mô hình kinh doanh phổ biến được nhiều cá nhân và hộ gia đình lựa chọn bởi thủ tục thành lập đơn giản, dễ quản lý và phù hợp với quy mô nhỏ lẻ. Tuy nhiên, trên thực tế, khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh, không ít cá nhân, hộ gia đình vẫn gặp khó khăn và lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện. Để giúp các cá nhân, hộ gia đình nắm bắt được quy trình thực hiện, trong bài viết này, Công ty Luật Duy Ích sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới nhất năm 2025 từ việc chuẩn bị hồ sơ đến trình tự thực hiện và những lưu ý quan trọng cần phải biết.

Hộ kinh doanh là gì?

Tại Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì các thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, hộ kinh doanh là mô hình do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đới với hoạt động kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh là cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc người được các thành viên hộ kinh doanh ủy quyền làm người đại diện hộ kinh doanh.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh

Căn cứ theo khoản 2 Điều 82 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định cá nhân, thành viên hộ gia đình được đăng ký thành lập hộ kinh doanh nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi
Có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự
Không thuộc 1 trong các trường hợp sau đây:

+ Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù;

+ Đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

+ Người không được thành lập hộ kinh doanh theo quy định của luật.

Lưu ý:

Mỗi cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký thành lập 1 hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc;
Chủ hộ kinh doanh phải làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định và phải thông qua các thành viên hộ gia đình (nếu các thành viên cùng đăng ký hộ kinh doanh).

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cần những giấy tờ gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cần phải nộp 1 bộ hồ sơ gồm các tài liệu và giấy tờ theo hướng dẫn nêu tại mục 3

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo một trong các phương thức sau đây:

Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.
Đăng ký qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Những lưu ý cần biết để hạn chế rủi ro khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh

So với thủ tục thành lập doanh nghiệp thì việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh tương đối đơn giản hơn, từ bước chuẩn bị hồ sơ đến thủ tục thực hiện. Tuy nhiên, … vì vậy khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh, mọi người cần phải lưu ý một số điểm sau:

Thứ nhất, cách đặt tên hộ kinh doanh

– Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành phần: “Hộ kinh doanh + Tên riêng”;

– Tên hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” vì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp;

– Tên riêng hộ kinh doanh không được dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức của dân tộc;

– Tên riêng hộ kinh doanh không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được đăng ký bảo hộ của cá nhân, tổ chức, HKD khác trừ khi có sự chấp thuận của chủ sở hữu tên đó;

– Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, ngoại trừ HKD đã chấm dứt hoạt động;

Thứ hai, địa điểm đăng ký kinh doanh

Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.

– Trường hợp hộ kinh doanh không có địa điểm cố định thì chọn 1 địa chỉ đăng ký trụ sở, khi đăng ký cần ghi rõ là không hoạt động tại trụ sở đó. Nếu sau khi thành lập có phát sinh hoạt động kinh doanh tại 1 địa chỉ cố định nào khác thì phải đăng ký trụ sở tại địa chỉ đó.

– Trường hợp địa chỉ này là nhà thuê hoặc mượn thì cần xác minh rõ: tại địa chỉ này từ trước đến nay đã có ai thành lập HKD chưa?; ngành nghề kinh doanh của họ có trùng với ngành nghề bạn dự kiến đăng ký kinh doanh không?; hộ kinh doanh đó đã giải thể chưa?

Trường hợp đã có người khác đăng ký HKD ở địa chỉ này nhưng nếu không trùng ngành nghề kinh doanh mà bạn dự kiến đăng ký thì vẫn có thể sử dụng lại địa chỉ đó để đăng ký hộ kinh doanh (tùy từng cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).

Ngược lại nếu trùng ngành nghề kinh doanh mà HKD trước đó vẫn chưa giải thể thì chủ nhà có thể đến UBND xã/phường yêu cầu giải thể HKD này với lý do chủ HKD đã bỏ đi và không còn hoạt động ở đây.

Thứ ba, vốn điều lệ

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định số vốn tối thiểu hay tối đa đối với hộ kinh doanh. Vì vậy, vốn điều lê của hộ kinh doanh tùy thuộc vào khả năng của mỗi người và quy mô, ngành nghề người đăng ký hướng đến.

Lưu ý:

– Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động cũng như rủi ro của hộ (chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản có được), nên khi quyết định đăng ký HKD thì cần phải cân nhắc về tính rủi ro sau này;

– Nếu việc kinh doanh không thuận lợi, bạn phải chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản mình có chứ không chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn bạn đăng ký.

Thứ tư, ngành nghề kinh doanh

– Hộ kinh doanh được quyền đăng ký kinh doanh trong mọi ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

– Hộ kinh doanh được kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo luật định nhưng phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

So với thủ tục thành lập doanh nghiệp, thủ tục thành lập hộ kinh doanh có phần đơn giản và dễ thực hiện hơn. Tuy nhiên, các cá nhân, hộ gia đình vẫn cần phải cẩn trọng trong việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng trình tự pháp luật quy định. Việc nắm rõ quy trình, thủ tục thực hiện không chỉ giúp cá nhân, hộ gia đình rút ngắn thời gian thực hiện việc đăng ký mà còn bảo đảm hộ kinh doanh được thành lập hợp pháp, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình hoạt động lâu dài. Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh nhưng còn băn khoăn về thủ tục hoặc cần được hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Duy Ích để được đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm tư vấn, đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất.

Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:

– Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…

– Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh

– Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

– Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi

– Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp

…

Trên đây là nội dung tư vấn về “Thủ tục thành lập hộ kinh doanh mới nhất năm 2025” của Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Công ty luật Duy Ích. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103.

Xem thêm tại: THÀNH LẬP CÔNG TY LOGISTICS 100% VỐN NƯỚC NGOÀI

(Link: https://vanphongluatsudanang.com/thanh-lap-cong-ty-logistics-100-von-nuoc-ngoai/)

Xêm thêm tại: THÀNH LẬP CÔNG TY NĂM 2024 CẦN NHỮNG GÌ: CÁC STARTUP CẦN PHẢI BIẾT?

(Link: https://vanphongluatsudanang.com/thanh-lap-cong-ty-nam-2024-can-nhung-gi-cac-startup-can-phai-biet/)