10 ĐIỂM LƯU Ý KHI ĐẦU TƯ THÀNH LẬP TỔ CHỨC KINH TẾ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Việt Nam đã và đang là thị trường tiềm năng thu hút các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư dưới nhiều hình thức. Trong đó, thành lập tổ chức kinh tế là một hình thức phổ biến nhưng không phải nhà đầu tư nào cũng nắm rõ được về các yêu cầu hay điều kiện thành lập. Trong bài viết này, Công ty Luật Duy Ích sẽ phân tích chi tiết 10 điểm quan trọng cần chú ý khi đầu tư thành lập tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam.

1. Tổ chức kinh tế nước ngoài là gì?

Căn cứ theo khoản 22 Điều 3 Luật đầu tư 2020 quy định khái niệm về tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài như sau:

“Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông.”

Theo quy định tại khoản 19 Điều 3 Luật đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài có thể là cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.

2. Điều kiện thành lập tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam

Thứ nhất, phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài

Tại điểm b khoản 1 Điều 22 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Điều 9 Luật Đầu tư 2020. Theo đó, điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài bao gồm:

• Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế;
• Hình thức đầu tư;
• Phạm vi hoạt động đầu tư;
• Năng lực của nhà đầu tư; đối tác tham gia thực hiện hoạt động đầu tư;
• Điều kiện khác theo quy định tại luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nghị định của Chính phủ và điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Thứ hai, trước khi thành lập tổ chức kinh tế, nhà đầu tư nước ngoài phải có dự án đầu tư, thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường hợp thành lập doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa

Thứ ba, nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện (nếu có) quy định tại khoản 3 Điều 15 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP như sau:

• Sử dụng đất đai, lao động; các nguồn tài nguyên thiên nhiên, khoáng sản;
• Sản xuất, cung ứng hàng hóa, dịch vụ công hoặc hàng hóa, dịch vụ độc quyền nhà nước;
• Sở hữu, kinh doanh nhà ở, bất động sản;
• Áp dụng các hình thức hỗ trợ, trợ cấp của Nhà nước đối với một số ngành, lĩnh vực hoặc phát triển vùng, địa bàn lãnh thổ;
• Tham gia chương trình, kế hoạch cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước;
• Các điều kiện khác theo quy định tại các luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, nghị định của Chính phủ và điều ước quốc tế về đầu tư có quy định không cho phép hoặc hạn chế tiếp cận thị trường đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

3. 10 điểm lưu ý quan trọng khi thành lập tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam

Thứ nhất, về lĩnh vực đầu tư ngành nghề kinh doanh

Căn cứ vào phạm vi các cam kết mở cửa thị trường tại Việt Nam, nhu cầu và khả năng thực tế, các Nhà đầu tư nước ngoài nên lựa chọn các lĩnh vực đầu tư/ngành nghề đầu tư phù hợp; tốt nhất nên đầu tư trong các lĩnh vực/ngành nghề đã được Việt Nam cam kết rõ ràng trong các Điều ước quốc tế và các văn bản pháp luật Việt Nam để tránh gặp rủi ro bị từ chối khi đăng ký các ngành nghề, lĩnh vực chưa được mở cửa thị trường.

Mỗi lĩnh vực đầu tư/ngành nghề kinh doanh lại gắn liền với các điều kiện đầu tư/Giấy phép kinh doanh riêng. Do đó, các nhà đầu tư cần chú ý đến điều kiện của mỗi ngành nghề mình dự định kinh doanh để hoàn thiện đầy đủ hồ sơ. Đồng thời, loại bỏ các ngành nghề kinh doanh chưa hoặc không thực sự cần thiết để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí để thực hiện các thủ tục pháp lý.

Thứ hai, về nhà đầu tư

Các Nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam có thể là các cá nhân hoặc doanh nghiệp. Ở thời điểm hiện tại, phần lớn các ngành nghề đầu tư kinh doanh thông thường đã được Việt Nam mở cửa cho phép các Nhà đầu tư nước ngoài góp 100% vốn trong tổ chức kinh tế mới. Tuy nhiên, vẫn có một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt đối với tư cách đầu tư khi yêu cầu phải là công ty liên doanh (gồm nhà đầu tư nước ngoài và nhà đầu tư trong nước). Vì thế, nhà đầu tư cần xem xét để lựa chọn tư cách đầu tư phù hợp.

Thứ ba, về vốn đầu tư, vốn điều lệ để thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay các cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam vốn pháp định chỉ đặt ra trong một số lĩnh vực đặc thù như giáo dục, kinh doanh bất động sản, lữ hành, trung gian thanh toán,….

Với các ngành nghề kinh doanh thông thường khác không có quy định giới hạn mức đầu tư, các Nhà đầu tư cần đảm bảo tính khả thi của lượng vốn đầu tư tương xứng với phạm vi, quy mô của dự án. Để xác định được lượng vốn đầu tư, vốn điều lệ phù hợp, các Nhà đầu tư cần xác định được tổng hợp các điều kiện đầu tư đối với toàn bộ các lĩnh vực/ngành nghề đầu tư và kế hoạch tài chính cụ thể đảm bảo tính khả thi khi triển khai dự án, tránh đăng ký quá ít dẫn đến phải điều chỉnh nhiều lần gây tốn thời gian và chi phí.

Thứ tư, về góp vốn đầu tư, vốn điều lệ sau khi thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam

Cần lưu ý, việc góp vốn đầu tư và vốn điều lệ cần thực hiện đúng theo thời hạn đã đăng ký thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Điều lệ công ty và pháp luật Việt Nam. Theo đó, thời hạn góp vốn đầu tư của các Nhà đầu tư đồng thời là góp vốn điều lệ của Công ty tại Việt Nam do các Nhà đầu tư đăng ký thời hạn song không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thứ năm, về lựa chọn địa điểm đầu tư và thành lập công ty

Các Nhà đầu tư nên chọn các địa điểm đầu tư, thành lập công ty có địa chỉ rõ ràng; chọn Bên cho thuê có đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc/và quyền cho thuê hoặc quyền cho thuê lại; địa điểm/văn phòng cho thuê thuộc diện được phép cho thuê, được thiết kế và xây dựng đúng quy định của pháp luật, không đang trong tình trạng có tranh chấp.

Trong trường hợp nhà đầu tư lựa chọn các địa điểm đầu tư được hưởng ưu đã đầu tư cần chuẩn bị trong hồ sơ các giấy tờ có liên quan để chứng minh đủ điều kiện được hưởng ưu đãi theo quy định của pháp luật.

Thứ sáu, về sử dụng con dấu của công ty

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam có quyền quyết định dấu của doanh nghiệp tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:

– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;

– Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Doanh nghiệp quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.  

Thứ bảy, về sử dụng lao động

Công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam có thể thuê người lao động là người nước ngoài hoặc người Việt Nam để làm việc tại Công ty. Tuy nhiên, nếu có sử dụng lao động là người nước ngoài Công ty phải thực hiện xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú theo các điều kiện hoặc xin thị thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thứ tám, về người đại diện theo pháp luật

Người  đại diện theo pháp luật của Công ty là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp Công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Thứ chín, về thực hiện nghĩa vụ thuế

Hằng năm, mỗi công ty tại Việt Nam sẽ phải nộp Lệ phí môn bài (từ 02 triệu đến 03 triệu Việt Nam đồng tùy theo vốn điều lệ đăng ký); phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp khi có lợi nhuận; kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng. Tùy vào ngành nghề đầu tư kinh doanh, công ty tại Việt Nam còn có thể phải nộp các loại thuế như thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,… Các khoản thuế sẽ được tính dựa trên các tài liệu kinh doanh của công ty.

Việt Nam cũng có nhiều quy định ưu đãi đầu tư về thuế thu nhập doanh nghiệp khi đầu tư trong các ngành nghề được ưu đãi đầu tư hoặc đầu tư tại các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn. 

Thứ mười, về báo cáo dự án đầu tư

Công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam được lập theo dự án đầu tư có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện đúng và đầy đủ chế độ báo cáo dự án đầu tư, phải đăng ký tài khoản và thực hiện chế độ báo cáo dự án thông qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư để đảm bảo cho công tác quản lí nhà nước về đầu tư. Bên cạnh đó, khi tổ chức kinh tế có bất kì sự thay đổi nào về dự án đầu tư trên Giấy chứng nhận Đầu tư cần phải có văn bản báo cáo và xin ý kiến chấp thuận của các cơ quan Nhà nước.

Việc đầu tư thành lập tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn, nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro pháp lý nếu nhà đầu tư không nắm rõ quy định. Do đó, việc tìm hiểu kỹ 10 điểm lưu ý quan trọng khi đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu hiệu quả đầu tư và hạn chế tranh chấp phát sinh.

Trên đây là nội dung tư vấn về “10 điểm lưu ý khi đầu tư thành lập tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam” của Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Công ty luật Duy Ích. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại  091 298 7103.

Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:

– Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…

– Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh

– Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

– Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi

– Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp

…

Xem thêm tại: THÀNH LẬP CÔNG TY LOGISTICS 100% VỐN NƯỚC NGOÀI

Xem thêm tại: THÀNH LẬP CÔNG TY NĂM 2024 CẦN NHỮNG GÌ: CÁC STARTUP CẦN PHẢI BIẾT?

Xem thêm tại: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI TIẾN HÀNH ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI