Thủ tục thành lập công ty năm 2024

Việc thành lập công ty là một trong những bước quan trọng giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh và đưa doanh nghiệp vào hoạt động chính thức. Tuy nhiên, với những quy định pháp lý và thủ tục cần tuân thủ, việc này không phải lúc nào cũng đơn giản. Trong bài viết này, hãy cùng Văn phòng Luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích tìm hiểu chi tiết về thủ tục thành lập công ty năm 2024, từ các bước chuẩn bị đến đăng ký thành lập doanh nghiệp.

1. Xác định loại hình công ty

Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký, điều quan trọng là bạn cần xác định loại hình công ty phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh của mình. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có thể là công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, có sự tách biệt giữa tài sản cá nhân của chủ sở hữu và tài sản của công ty.
• Công ty cổ phần (CTCP): Đây là loại hình cho phép phát hành cổ phiếu và thu hút vốn từ các cổ đông. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty hợp danh: Loại hình doanh nghiệp này có ít nhất hai thành viên hợp danh, đồng thời chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ của công ty.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn đối với hoạt động của doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình công ty sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi, nghĩa vụ của chủ sở hữu và thủ tục quản lý, điều hành doanh nghiệp sau này.

2. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký

Sau khi đã chọn loại hình công ty, bạn cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng ký kinh doanh. Dưới đây là những yêu cầu chính:

• Tên công ty: Tên công ty cần phải độc đáo, không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó và phải tuân thủ quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ của trụ sở công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại chung cư chỉ dùng cho mục đích ở.
• Ngành nghề kinh doanh: Bạn cần liệt kê đầy đủ ngành nghề mà công ty dự định kinh doanh, tuân thủ theo quy định về ngành nghề của pháp luật hiện hành.
• Vốn điều lệ: Đây là số tiền mà các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty và phải được ghi rõ trong hồ sơ thành lập.
• Người đại diện theo pháp luật: Đây là người có quyền điều hành công ty và chịu trách nhiệm chính trong các giao dịch với bên ngoài. Bạn cần ghi rõ chức danh, quyền hạn của người đại diện này.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, hồ sơ cần kèm theo danh sách các thành viên góp vốn hoặc các cổ đông sáng lập.

3. Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Điều lệ công ty: Văn bản này cần bao gồm đầy đủ các điều khoản về tên, trụ sở chính, ngành nghề, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, danh sách các thành viên hoặc cổ đông sáng lập là yêu cầu bắt buộc.
4. Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
5. Các tài liệu khác: Trong trường hợp công ty kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh đủ điều kiện.

Hồ sơ thành lập công ty

4. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Khi hồ sơ đã hoàn thiện, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Tại đây, bạn có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính
• Nộp trực tuyến: Đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó đăng nhập để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến. Thời gian xử lý hồ sơ trực tuyến thường nhanh chóng và tiện lợi hơn

Xem thêm: Tư vấn mở công ty tại Đà Nẵng

5. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ của bạn đáp ứng đủ yêu cầu và được phê duyệt, sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý cho phép công ty của bạn chính thức đi vào hoạt động kinh doanh.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo lý do và hướng dẫn bạn điều chỉnh, bổ sung thông tin.

6. Thực hiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần đảm bảo thực hiện các công việc khác để công ty có thể hoạt động suôn sẻ:

• Khắc con dấu.
• Mở tài khoản doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số.
• Treo biển hiệu tại trụ sở chính: Đây là yêu cầu bắt buộc để xác minh trụ sở công ty.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu: Bao gồm thuế môn bài và các loại thuế khác.
• Thông báo phát hành hóa đơn: Công ty cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế trước khi sử dụng hóa đơn hợp pháp.

5. Dịch vụ tư vấn công ty, doanh nghiệp

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật liên quan đầu tư, doanh nghiệp, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích đã hỗ trợ thành công nhiều nhà đầu tư hoàn thành thủ tục thành lập công ty khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Văn phòng của chúng tôi. Chúng tôi tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp. Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm thời gian với chi phí.

Ngoài ra, Văn phòng luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích cung cấp các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp – đầu tư dưới đây:

• Tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ…
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh
• Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
• Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi
• Tư vấn thường xuyên các hoạt động doanh nghiệp
• Các dịch vụ liên quan khác.

Trên đây là nội dung tư vấn về thủ tục thành lập công ty của Văn phòng Luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103;

Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp – Văn phòng Luật sư Đà Nẵng – Luật Duy Ích.