Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng
Doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng để thực hiện một số công việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp mình. Văn phòng đại diện thực hiện chức năng của mình như thế nào? Cùng tìm hiểu thủ tục, hồ sơ thành lập cụ thể qua bài viết dưới đây.
1. Văn phòng đại diện là gì?
Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020:
“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”
Theo đó, điều kiện đặt tên văn phòng đại diện:
- Phải được viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ cái F,J,Z,W, chữ số và các ký hiệu.
- Bao gồm cả tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Văn phòng đại diện”
- Phải được viết hoặc gắn tại văn phòng đại diện;
- Tên được in, viết khổ chữ nhỏ hơn tên doanh nghiệp trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu…
Doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện phải đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và tuân thủ các quyền, nghĩa vụ khi thực hiện chức năng của mình.
2. Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Bản sao nghị quyết, quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên về đăng ký văn phòng đại diện đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Bản sao nghị quyết, quyết định, biên bản họp Hội đồng quản trị về đăng ký văn phòng đại diện đối với công ty cổ phần;
- Bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về đăng ký thành lập đối với công ty TNHH một thành viên;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Lưu ý:
Doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước phải phải tuân thủ theo quy định pháp luật của nước đó.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, kèm theo:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện có chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện.
3. Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện
- Căn cứ Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định nếu văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp lệ phí thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/ năm;
- Văn phòng đại diện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên hoặc có thể chuyển cho công ty mẹ đóng;
- Văn phòng đại diện không thực hiện kinh doanh nên không được xuất VAT;
- Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.
Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Đà Nẵng
4. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng
- Tư vấn điều kiện thành lập, đặt tên văn phòng đại diện
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập;
- Tư vấn thường xuyên sau khi đăng ký văn phòng đại diện
- Tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp, văn phòng đại diện
…
Trên đây là nội dung tư vấn về thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Đà Nẵng của Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 091 298 7103;
Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp – Công ty Luật Duy Ích – Chi nhánh Đà Nẵng.
